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秘書處是協會常設機構。其主要任務是：建章立制，強化服務意識，提高自身業務素質；協助協會領導及時掌握情況，進行調查研究，提出工作建議，協調各方面關系，處理協會日常事務，積極協調解決會員在實際中的一些疑難問題。其工作職責是：

一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。

二、負責協會會員代表大會、理事會、常務理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責協調協會分支機構和實體各方面的工作關系；負責聯系全省各地市召集人，布置落實會員代表大會、理事會和常務理事會委托交辦的各項工作；根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協調開展各類與建材行業培訓工作，組織開展全省建材行業專業比賽。

五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會、報告會等活動；負責組織全省建材行業重點課題、優秀成果獎、科學技術獎的申報和評審工作。

六、負責協調開展全省建材行業技術標準的制定和實施，開展技術監督和管理，開展技術咨詢與服務。

七、負責協會的編制申報和人力資源管理工作。

八、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

九、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

十、負責做好會費收繳工作。

十一、完成協會領導交辦的其他工作。